Требования к формату выдаваемых онлайн кассами чеков (фискальных документов) устанавливаются приказами Федеральной налоговой службы РФ. Соблюдение их является обязательным для всех пользователей кассовой техники. И, конечно, для владельцев онлайн касс.

Еще 21 марта 2017 года ФНС был издан приказ № ММВ-7-20/229@, где срок разрешенного применения формата фискальных документов устаревающей версии 1.0 был ограничен 31 декабря 2018 года.

С тех пор появился еще ряд приказов, значительно изменивших реквизиты выбиваемого онлайн кассами кассового чека. Приказы формируют новый формат фискальных документов версии 1.05. Он становится единственно допустимым форматом с 1 января 2019 г.

В случае, если после этой даты онлайн касса продолжит формировать и отправлять в ОФД фискальные документы устаревшего формата, ФНС снимет его с учета в одностороннем порядке. В соответствующей инструкции от 3 апреля 2018 года сказано, что это будет происходить в автоматическом режиме и без заявления пользователя.

Это означает, что владельцы онлайн касс, не озаботившиеся обновлением ФФД 1.05 в своих аппаратах, с 1 января 2019 года лишатся возможности выполнять требования закона. Это повлечет за собой штрафы и санкции.

Что же делать в подобной ситуации?

Во-первых, следует узнать какую версию ФФД поддерживает ваша онлайн касса. Сделать это можно или обратившись в специализированный сервисный центр, или самостоятельно. Но только тем способом, которой предусмотрен моделью вашего кассового аппарата. В случае, если аппарат не поддерживает новую версию ФФД 1.05, необходимо до конца 2018 г. произвести его программную модернизацию.

Версия ФФД определяется программным обеспечением, установленным на онлайн кассе. Для его обновления не требуется ни замена фискального накопителя, ни перерегистрация в налоговых органах. Достаточно лишь обновить установленное в кассовом аппарате программное обеспечение (прошивку).

Способ программной модернизации онлайн кассы определяется многими факторами: спецификацией, временем изготовления, моделью и пр. Поэтому для изменения прошивки целесообразно будет обратиться в специализированный СЦ. Успешно проведенная программная модернизация не изменяет никаких настроек онлайн кассы и не повреждает хранящихся в ней данных.

Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, до 31 декабря 2018 года всем пользователям кассовой техники необходимо убедиться, что их онлайн касса и установленная на ней версия программного обеспечения поддерживают ФФД 1.05. В случае, если это не так, надо обратиться в специализированные сервисные центры для проведения перепрошивки.

Купить онлайн кассу в Саратове, а также получить весь спектр услуг по обслуживанию кассовых аппаратов, Вы можете получить, обратившись в нашу компанию.