Иногда недостаточно купить онлайн кассу и осуществить регистрацию ККТ в ФНС. Независимо от моделей онлайн касс (Атол, Кассатка, Штрих) могут потребоваться дополнительные действия.

В некоторых случаях необходима перерегистрация онлайн кассы.

Когда нужно перерегистрировать онлайн кассу?

Это может понадобиться при:

  • при смене оператора фискальных данных (ОФД)
  • при изменении наименования организации или ФИО индивидуального предпринимателя
  • при изменении адреса установки онлайн кассы
  • при замене фискального накопителя (ФН)

 

Для перерегистрации кассы необходимо зайти на сайт налоговой с электронной подписью. В личном кабинете ФНС выбирается касса, которую необходимо снять с учета либо перерегистрировать. Параллельно закрывается архив ФН с помощью специализированного программного обеспечения. Если касса автономная, то есть работала без передачи данных в ОФД, снимается отчет ФН. Далее в личном кабинете налоговой вводиться признак закрытия ФН. После чего заявление о закрытие ФН подписывается электронной подписью. После перерегистрации в карточке ККТ отобразится новый серийный номер фискального накопителя.

Нужно помнить, что при перерегистрации кассового аппарата мало установить и фискализировать новый ФН. Необходимо также продлить ОФД. Для этого зайдите в личный кабинет ОФД. Введите новый ключ ОФД и серийный номер ФН.

Помните, при фискализации нового ФН нужно быть очень внимательными. Иначе при малейшей ошибке фискальный накопитель придет в негодность.

Итак, работы по перерегистрации ККА завершены. Документы, включая заявление и регистрационную карточку, необходимо распечатать и хранить. Использованный фискальный накопитель необходимо хранить не менее пяти лет. Хранить ФН надо в определенном защищенном месте. Ведь фискальный накопитель – средство криптографической защиты информации.

Процесс перерегистрации ККТ не является простой задачей. Помимо операций, указанных выше, может потребоваться перепрошивка онлайн кассы.

Перепрошивка кассы необходима, если на кассе используется формат фискальных данных 1.0 (ФФД 1.0). Формат будет действовать до 1 января 2019 года. Если работы не провести своевременно, онлайн касса перестанет передавать данные в ОФД. В следствии этого кассой нельзя будет пользоваться.

Специалисты нашей компании помогут определить версию прошивки. Дадут квалифицированные рекомендации по работам, которые необходимо провести для кассового оборудования.

Купить онлайн кассу в Саратове также можно у нас.